Terma , Syarat & Privacy Policy
1. Pengenalan
Terma, Syarat & Polisi Privasi ini mengawal penggunaan laman web dan perkhidmatan Hijra Manasik yang dikendalikan oleh Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd. ("kami", "syarikat"). Dengan melayari laman web ini, membuat tempahan atau memberikan maklumat anda kepada kami, anda bersetuju dengan terma di bawah serta pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).
- Entiti: Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd.
- No. Pendaftaran (SSM): 1575925-X
- Lesen Pelancongan: KPK/LN 12122
- Alamat: B50, Tingkat 1, Jalan IM 7/1, Bandar Indera Mahkota, 25200 Kuantan, Pahang
- WhatsApp / Telefon: +60139606601
- Laman web: hijramanasik.com
Bahagian A โ Polisi Privasi (PDPA 2010)
2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul
Bagi tujuan pendaftaran dan pengurusan pakej umrah/pelancongan, kami mungkin mengumpul data peribadi berikut:
- Nama penuh (seperti dalam pasport), jantina, tarikh lahir dan kewarganegaraan.
- No. kad pengenalan (MyKad) dan butiran pasport (no., tarikh luput, salinan).
- Maklumat hubungan: no. telefon, e-mel dan alamat surat-menyurat.
- Maklumat waris/penjaga dan hubungan kecemasan.
- Maklumat kesihatan asas yang berkaitan keselamatan perjalanan (cth keperluan khas), jika diberi secara sukarela.
- Butiran pembayaran (resit/rujukan transaksi). Kami tidak menyimpan nombor penuh kad kredit anda.
- Data teknikal laman web (alamat IP, jenis pelayar, cookies) untuk tujuan fungsi dan analitik.
3. Tujuan Pemprosesan
- Memproses tempahan, pengeluaran tiket penerbangan, tempahan hotel dan permohonan visa umrah/ziarah.
- Berhubung dengan anda berkenaan tempahan, tarikh berlepas, taklimat dan kursus umrah.
- Mematuhi keperluan pihak berkuasa (Malaysia dan Arab Saudi) serta MOTAC.
- Pengurusan pembayaran, rekod perakaunan dan sokongan pelanggan.
- Memberi maklumat promosi (hanya jika anda bersetuju, dan boleh ditarik balik bila-bila masa).
4. Persetujuan
Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami (melalui borang, WhatsApp, e-mel atau secara lisan), anda memberi persetujuan untuk kami memproses data tersebut bagi tujuan yang dinyatakan. Bagi data peribadi pihak ketiga (cth ahli keluarga yang anda daftarkan), anda mengesahkan bahawa anda telah memperoleh kebenaran mereka.
5. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga
Untuk melaksanakan perkhidmatan, data anda mungkin didedahkan kepada pihak berikut, terhad kepada keperluan urusan sahaja:
- Syarikat penerbangan dan ejen pengeluaran tiket.
- Pihak hotel di Makkah, Madinah dan Taif.
- Pihak pemprosesan visa dan muassasah/penyedia perkhidmatan di Arab Saudi.
- Pihak berkuasa kerajaan (Malaysia/Arab Saudi), MOTAC dan penyedia insurans perjalanan.
- Penyedia gerbang pembayaran yang sah.
Kami tidak menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada mana-mana pihak untuk tujuan pemasaran mereka.
6. Keselamatan & Penyimpanan Data
Kami mengambil langkah munasabah dari segi pentadbiran dan teknikal untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan atau akses tanpa kebenaran. Data disimpan hanya selama yang diperlukan bagi tujuan ia dikumpul atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang (cth rekod perakaunan dan cukai).
7. Hak Anda di Bawah PDPA
Tertakluk kepada Akta 709, anda berhak:
- Mengakses data peribadi anda yang kami simpan (hak akses, Seksyen 30).
- Meminta pembetulan data yang tidak tepat atau tidak lengkap (hak pembetulan, Seksyen 34).
- Menarik balik persetujuan atau menghadkan pemprosesan bagi tujuan pemasaran.
Untuk melaksanakan hak ini, sila hubungi kami di +60139606601. Permohonan akan dilayan dalam tempoh munasabah selaras dengan Akta.
8. Cookies
Laman web ini menggunakan cookies untuk memastikan navigasi lancar dan fungsi asas tapak berjalan dengan baik, serta untuk analitik. Anda boleh mengurus atau memadam cookies melalui tetapan pelayar anda; namun, sesetengah fungsi tapak mungkin terjejas.
Bahagian B โ Terma & Syarat Tempahan
9. Tempahan & Bayaran
- Tempahan hanya disahkan setelah deposit/bayaran diterima dan pengesahan rasmi dikeluarkan oleh kami.
- Baki bayaran hendaklah dijelaskan sebelum tarikh akhir yang ditetapkan bagi setiap pakej.
- Harga yang dipaparkan adalah panduan dan tertakluk kepada pengesahan semasa tempahan, musim dan kekosongan.
10. Pembatalan & Bayaran Balik
Pembatalan oleh jemaah tertakluk kepada caj pembatalan berdasarkan kos sebenar yang telah ditanggung (tiket penerbangan, visa, hotel dan perkhidmatan pihak ketiga) yang mungkin tidak dapat dikembalikan. Jumlah bayaran balik (jika ada) akan dimaklumkan secara bertulis mengikut polisi dan kos pada waktu tersebut.
11. Perubahan Itinerari & Harga
Itinerari, hotel, penerbangan dan kemudahan tertakluk kepada perubahan atas sebab di luar kawalan kami (cth jadual penerbangan, ketersediaan hotel, arahan pihak berkuasa). Kami akan menyediakan alternatif yang setara setakat yang munasabah. Harga boleh berubah akibat kos tukaran mata wang, cukai atau caj musim puncak.
12. Tanggungjawab Jemaah
- Memastikan pasport sah sekurang-kurangnya 6 bulan dan dokumen lengkap diserahkan tepat pada masa.
- Memberi maklumat yang benar dan tepat; kami tidak bertanggungjawab atas akibat maklumat yang salah.
- Mematuhi undang-undang, adab dan arahan mutawwif sepanjang perjalanan.
- Memastikan tahap kesihatan yang membolehkan perjalanan; insurans perjalanan amat digalakkan.
13. Force Majeure & Had Liabiliti
Kami tidak bertanggungjawab atas kegagalan atau kelewatan akibat keadaan di luar kawalan munasabah kami, termasuk bencana alam, wabak, tindakan pihak berkuasa, mogok, atau gangguan penerbangan. Liabiliti kami terhad kepada nilai perkhidmatan yang ditempah, setakat yang dibenarkan undang-undang.
14. Undang-Undang Tadbir
Terma ini ditadbir oleh undang-undang Malaysia dan tertakluk kepada bidang kuasa mahkamah Malaysia.
TERMA & SYARAT PENGGUNAAN
Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd.
Tarikh Kemaskini: 7 Jun 2026
Selamat datang ke Hijra Manasik. Dengan menggunakan laman web, sistem tempahan, aplikasi, portal pelanggan, portal eUmrah dan mana-mana perkhidmatan yang disediakan oleh Hijra Manasik, anda dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju dengan terma dan syarat berikut.
1. DEFINISI
- "Syarikat" merujuk kepada Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd.
- "Pelanggan/Jemaah" merujuk kepada individu yang menggunakan perkhidmatan syarikat.
- "Perkhidmatan" merujuk kepada pakej Umrah, visa, tiket penerbangan, penginapan, pengangkutan, kursus Umrah dan perkhidmatan berkaitan.
- "Sistem eUmrah" merujuk kepada sistem pengurusan pelanggan dan tempahan milik Hijra Manasik.
2. PENDAFTARAN PAKEJ
- Tempahan dianggap sah selepas borang pendaftaran lengkap dihantar dan deposit diterima.
- Deposit pendaftaran adalah tertakluk kepada syarat pakej semasa yang ditawarkan.
- Jemaah bertanggungjawab memastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan terkini.
- Sebarang kesilapan maklumat yang diberikan boleh menyebabkan kelewatan atau kegagalan pemprosesan tempahan.
3. PEMBAYARAN
- Semua pembayaran hendaklah dibuat mengikut jadual pembayaran yang ditetapkan.
- Bayaran penuh perlu dijelaskan sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh syarikat.
- Kegagalan membuat bayaran mengikut jadual boleh menyebabkan tempahan dibatalkan tanpa notis lanjut.
- Syarikat berhak mengubah harga pakej sekiranya berlaku perubahan kos yang tidak dijangka seperti:
- Cukai kerajaan
- Kenaikan harga tiket penerbangan
- Kenaikan kos hotel
- Perubahan kadar mata wang asing
4. PASPORT DAN DOKUMEN
- Jemaah bertanggungjawab memastikan pasport mempunyai tempoh sah minimum 6 bulan dari tarikh perjalanan.
- Jemaah wajib menyerahkan dokumen yang diperlukan dalam tempoh yang ditetapkan.
- Sebarang kelewatan atau kegagalan menyerahkan dokumen boleh menyebabkan visa tidak dapat diproses.
- Syarikat tidak bertanggungjawab atas kegagalan visa yang berpunca daripada:
- Maklumat tidak lengkap
- Dokumen tidak sah
- Tindakan pihak berkuasa berkaitan
5. VISA UMRAH
- Kelulusan visa adalah tertakluk kepada pihak berkuasa Arab Saudi.
- Syarikat bertindak sebagai pemudah cara dalam proses permohonan visa.
- Kelulusan atau penolakan visa adalah di luar kawalan syarikat.
- Sebarang kos berkaitan visa yang tidak boleh dituntut semula adalah tertakluk kepada polisi semasa.
6. PERUBAHAN JADUAL DAN ITINERARI
- Syarikat berhak membuat perubahan kepada:
- Jadual penerbangan
- Hotel
- Pengangkutan
- Atur cara perjalanan
- Sebarang perubahan akan dimaklumkan kepada jemaah secepat mungkin.
7. PEMBATALAN OLEH JEMAAH
- Sebarang pembatalan hendaklah dibuat secara bertulis.
- Deposit pendaftaran mungkin tidak boleh dipulangkan bergantung kepada peringkat tempahan.
- Caj pembatalan akan dikenakan mengikut kos sebenar yang telah ditanggung oleh syarikat.
- Bayaran balik (jika ada) akan diproses dalam tempoh munasabah selepas pengesahan.
8. PEMBATALAN OLEH SYARIKAT
Syarikat berhak membatalkan atau menangguhkan perjalanan sekiranya berlaku:
- Bencana alam
- Wabak penyakit
- Perang
- Sekatan kerajaan
- Penutupan sempadan
- Arahan pihak berkuasa Malaysia atau Arab Saudi
- Keadaan force majeure yang lain
Dalam keadaan tersebut, syarikat akan berusaha menawarkan pilihan terbaik yang bersesuaian.
9. TANGGUNGJAWAB JEMAAH
Jemaah hendaklah:
- Mematuhi undang-undang Malaysia dan Arab Saudi.
- Menjaga tingkah laku sepanjang perjalanan.
- Menghadiri kursus Umrah yang dianjurkan.
- Mematuhi arahan mutawwif dan wakil syarikat.
- Menjaga keselamatan diri dan barang peribadi.
10. HAD TANGGUNGAN SYARIKAT
Hijra Manasik tidak bertanggungjawab terhadap:
- Kehilangan barang peribadi.
- Kecederaan akibat kecuaian sendiri.
- Kelewatan penerbangan oleh syarikat penerbangan.
- Tindakan pihak imigresen atau kastam.
- Kejadian luar kawalan syarikat.
11. HARTA INTELEK
- Semua kandungan laman web, sistem eUmrah, dokumen, gambar, logo dan bahan pemasaran adalah hak milik Hijra Manasik.
- Sebarang penggunaan tanpa kebenaran bertulis adalah dilarang.
12. PENGGUNAAN SISTEM eUMRAH
- Akaun pengguna adalah untuk kegunaan sendiri sahaja.
- Pengguna tidak dibenarkan:
- Berkongsi akaun tanpa kebenaran
- Mengubahsuai sistem
- Menceroboh data
- Menyalin kandungan sistem tanpa kebenaran
- Syarikat berhak menggantung akses sekiranya berlaku penyalahgunaan.
13. PINDAAN TERMA
Syarikat berhak mengubah terma dan syarat ini pada bila-bila masa tanpa notis awal. Versi terkini akan dipaparkan di laman web dan sistem rasmi syarikat.
14. UNDANG-UNDANG TERPAKAI
Terma dan syarat ini tertakluk kepada undang-undang Malaysia. Sebarang pertikaian hendaklah dirujuk kepada mahkamah yang mempunyai bidang kuasa di Malaysia.
DASAR PRIVASI (PRIVACY POLICY)
Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd.
1. KOMITMEN PRIVASI
Hijra Manasik komited untuk melindungi maklumat peribadi pelanggan selaras dengan keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia.
2. DATA YANG DIKUMPUL
Kami mungkin mengumpul:
- Nama penuh
- No. Kad Pengenalan
- No. Pasport
- Tarikh lahir
- Alamat
- Nombor telefon
- Alamat e-mel
- Maklumat waris
- Maklumat pembayaran
- Rekod tempahan dan perjalanan
3. TUJUAN PENGGUNAAN DATA
Data digunakan untuk:
- Mengurus tempahan Umrah
- Permohonan visa
- Tempahan penerbangan dan hotel
- Pengeluaran invois dan resit
- Komunikasi berkaitan perjalanan
- Sokongan pelanggan
- Tujuan audit dan pematuhan undang-undang
4. PENDEDAHAN DATA
Maklumat boleh dikongsi dengan:
- Pihak berkuasa Arab Saudi
- Syarikat penerbangan
- Hotel
- Penyedia insurans
- Pembekal perkhidmatan yang berkaitan
- Badan kerajaan yang sah
Kami tidak menjual data pelanggan kepada pihak ketiga.
5. KESELAMATAN DATA
Hijra Manasik mengambil langkah keselamatan yang munasabah termasuk:
- Kawalan akses pengguna
- Kata laluan yang disulitkan
- Sistem log aktiviti
- Sandaran data berkala
- Kawalan hak akses kakitangan
6. PENYIMPANAN DATA
Data pelanggan akan disimpan sepanjang tempoh yang diperlukan bagi tujuan operasi, pematuhan undang-undang dan rekod perniagaan.
7. HAK PELANGGAN
Pelanggan berhak untuk:
- Memohon akses kepada data peribadi
- Mengemaskini maklumat
- Memohon pembetulan data yang tidak tepat
- Menarik balik persetujuan tertentu tertakluk kepada undang-undang
8. COOKIES DAN ANALITIK
Laman web dan sistem kami mungkin menggunakan cookies untuk:
- Meningkatkan pengalaman pengguna
- Analisis penggunaan laman web
- Keselamatan sistem
- Prestasi pemasaran digital
9. HUBUNGI KAMI
Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd.
๐ง Email: info@hijramanasik.com
๐ Website: hijramanasik.com
๐ Malaysia
Dengan menggunakan perkhidmatan Hijra Manasik, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami dan bersetuju dengan Terma & Syarat serta Dasar Privasi ini.
15. Hubungi Kami
Sebarang pertanyaan berkenaan terma, syarat atau data peribadi anda, sila hubungi Hijra Manasik Travel & Tours Sdn. Bhd., B50, Tingkat 1, Jalan IM 7/1, Bandar Indera Mahkota, 25200 Kuantan, Pahang.
WhatsApp Kami